Автоматизированный учет - как один из мощных рычагов управления розничной торговли
Развитию и совершенствованию управления торговлей, увеличению ответственности за бесперебойное снабжение населения товарами способствуют применение современных технических средств, широкое использование автоматизированных систем сбора и обработки данных для управления торговым процессом. (спросе, поступлении товаров, движении товарных запасов, реализации, финансовых результатах деятельности).
Основной задачей разработки и внедрения автоматизированных систем обработки данных для управления торговлей является - повышение эффективности торгово-хозяйственных процессов и качества управления, в внедрение целевых комплексных программ.
Информация становится таким же основным ресурсом, как продукция и услуги. Полнота, достоверность, оперативность информации непосредственно влияют на достоверность знаний о текущих процессах, а от этого, в свою очередь, зависит эффективность решений, принятых от руководителей. Так что компьютеризация торгового предприятия, управление им, использование программных систем - важнейшие слагаемые успеха.
Одной из известных фирм, которая занимается установкой автоматизированных программ на предприятии является фирма "1С:Бухгалтер". Фирма имеет несколько программ для автоматизированной обработки информации.
"1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Предприятие 7.7" - это мощные универсальные бухгалтерские программы нового поколения. Их возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии предприятия, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Программы включают ввод информации по плану счетов, учету складских товаров и денежных средств, расчету заработной платы, ввод кадровой документации и других данных.
Конфигурация "1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Данная программа позволит освоить выделение складского учета, а также поступление и реализацию товарно-материальных ценностей, поможет в формировании отчетов по наличию и движению товаров.
Конфигурация "Зарплата и кадры" системы программ 1С: Предприятие версии 7.7 предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях любой формы собственности.
В магазине "Рассвет" необходимо внедрить эти мощные программы. А также на торговом предприятии нужно установить сетевую версию. Она позволит нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, доступны и другим пользователям. Но и в то же время, система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от изменения другими пользователями.
Рассчитаем единовременные затраты на осуществление этого мероприятия. Затраты представлены в таблице 3.1.
Таблица 3.1 Единовременные затраты на внедрение мероприятия по компьютеризации магазина "Рассвет"
Показатель |
Кол-во, штук |
Цена за единицу, руб. |
Сумма затрат, руб. |
1. Сист. блок Celeron 2400 Mhz MB ASUS PЧP 800S, AGP 8х 2. монитор Beng N 701 1280 x 1024 x 75 Гц, 0264 мм 3. CD-ROM LG 54w/24 P 152 R 4. Принтер HP Laser Jet 1010 5. Клавиатура Chicony 2971 6. Мышь оптическая Mitsumi ECM-6202 7. Бесперебойник для сервера АРС ВК 500 RS 300 w Power Chute 8. Колонки Genius SP-Q 065 9. Программное обеспечение 10. Обучение персонала |
2 2 2 1 2 2 1 2 1 |
13355,0 10999,0 1347,0 5968,0 198,0 219,0 2078,0 176,0 |
26710,0 21998,0 2694,0 5968,0 396,0 438,0 2078,0 176,0 25480,52 3000,0 |
Итого |
62820,52 |
88938,52 |
Внедрение этого проекта планируется произвести в течение 6 месяцев. Источники финансирования данного проекта являются собственные средства предприятия. Так как на осуществление этого мероприятия потребуется 88938,52 руб., то денежный поток равномерно одинаков для каждого месяца и составляет 14823,09 руб. Также учитывают косвенную эффективность, проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее критерии: сокращение сроков составления сводок, сокращение документооборота, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, повышение культуры торгового обслуживания, повышение качества управления.
Другие статьи
Разработка организационно-экономического механизма повышения конкурентоспособности предприятия молочной отрасли на материалах ОАО з-д Сыродельный Ливенский
Актуальность темы исследования. На сегодняшний день промышленность
является основой экономического потенциала страны. Только конкурентоспособная
промышленность в состоянии обеспечить конкурентоспособность экономики страны в
целом. Чтобы создать конкурентоспособное предприятие, надо не ...