Внедрение системы планирования на предприятии

Компания "Идейный бизнес" переживает период роста, но не занимается стратегическим анализом своих операционных систем. В результате она не может ясно проанализировать связи между заказами клиентов и поставками, что приводит к потере прибыли и ненужным инвестициям в запасы. Компании нужно использовать модуль "Оптовая торговля", чтобы иметь общее представление о своем бизнесе (особенно о тенденциях развития спроса клиентов и предложения), повысить оборачиваемость запасов и прибыль, а также улучшить показатели общего дохода от клиентов. Компания может проанализировать следующие преимущества:

· Наглядность прибыли - более ясная картина издержек на запасы в сравнении с ценами сбыта может привести к увеличению прибыли.

· Увеличение дохода с одного клиента - более точные отчеты со складов могут помочь найти неиспользуемые запасы и другие проблемы, которые могут снижать доход.

· Сокращение трудоемкости - повышение точности поставок может сократить возвраты, позволяя компании нанимать меньше сотрудников, обрабатывающих возвраты.

· Сокращение запасов - оптимизация запасов может ускорить оборачиваемость или позволить компании расширить ассортимент

Мероприятия по совершенствованию работы с поставщиками и размещению заказов

Ведение договорных отношений с контрагентами (документ "Договор") с возможностью привязки других документов системы к договорам, а также автоматического учета условий договора при создании других документов на основании него.

Внедрение модуля "оптовая торговля" позволит управлять закупками товаров, материалов и услуг по следующим параметрам:

· заказ товаров и материалов у поставщиков (документ "Заказ поставщику");

· приход товаров, материалов и услуг с возможностью дифференцированного учета себестоимости по различным статьям затрат и ведением полноценного партионного учета (документы "Приход товаров" и "Получение услуг");

· возврат товаров и материалов поставщику с возможностью возврата по цене, отличающейся от закупочной (документ "Возврат товаров поставщику");

Управление оптовой реализацией товаров:

· учет заказов товаров и материалов от внешних клиентов и (или) внутренних подразделений (документ "Заказ от покупателя");

· ведение исходящих счетов с возможностью резервирования товаров (документ "Исходящий счет");

· реализация товаров и услуг оптовым покупателям (документы "Расход товаров", "Оказание услуг", "Возврат товаров от покупателя").

· Управление ценовой политикой, включающее себя ведение произвольного количества прайс-листов с разделением их на категории, а также хранение истории изменений розничных цен каждого товара (справочники прайс-листов и категорий цен, документ "Переоценка цен продажи").

Позволит получать следующую аналитику:

· анализ связи между заказами клиентов и поставками

· анализ покупок каждого отдельного заказчика

· динамика продаж по кварталам, расчет сезонности

· автоматическое прогнозирование заказов путем анализа предыдущих

· анализ "слабых" звеньев в поставке товара

Так же программа позволяет автоматизировать процесс продажи путем автоматизации следующих этапов:

· Создать счет

· Принять решение о счете

· Инициировать отгрузку

· Создать расходную накладную

· Начать отгрузку

· Запросить разрешение

· Запросить подбор товара

· Подобрать товар

· Утвердить метод отгрузки

· Печатать комплект документов

· Поставить разрешение

· Отдать товар водителю

· Формировать фактическую расходную накладную

· Подтвердить получение товара заказчиком

· Осуществить фактический учет

В ходе выполнения бизнес-процесса сохраняется возможность отказаться от продажи части товаров, указанных в счете (или отказаться от всего заказа). самоокупаемость рентабельность продукция планирование

Так же модуль позволяет планировать продажи каждого клиента по таким направлениям как:

· Средний объем продаж клиенту за последний год (в месяц)

· Средний объем продаж клиенту за последние полгода (в месяц)

· Потенциальный объем продаж клиенту (в месяц)

Данный ресурс настолько недорог, что чаще всего месячные затраты на него окупятся всего лишь одной дополнительной сделкой, которую совершит менеджер по продажам в высвободившееся время (средняя модуля не превышает $450). Так же возможность автоматизации планов продаж, позволит контролировать эффективность работы менеджера по продажам, что позволит руководству применять мотивирующие действия в отношении менеджера.

Другие статьи

Исследование технического развития и организации производства (на материалах ОАО Промприбор)
В условиях многогранности и сложности экономических отношений между хозяйствующими субъектами существенно возрастают приоритетность и роль экономического анализа, основным содержанием которого является комплексное системное исследование механизма коммерческой стабильности и финансовой ...