Совершенствование организационной структуры управления на основе логистического подхода

Анализ показателей эффективности ОАО «Промприбор» показал, что совершенствование его производственно-хозяйственной деятельности целесообразно начинать с комплексной реструктуризации уже существующей на предприятии системы управления. Как было выявлено нами ранее, функции управления движением материальных потоков разбросаны по разным подразделениям. Такая децентрализация не позволяет полноценно отслеживать и анализировать издержки, образующиеся на том или ином этапе товародвижения. Устранить данный недостаток можно путем сосредоточения функций снабжения, производства, сбыта и транспортировки в одном управлении. Такая концентрация позволит согласовать работу подразделений, что в конечном итоге значительно сократит финансовые, трудовые и временные затраты на продвижение материалопотоков.[9]

Предлагаемая мною структура управления для ОАО «Промприбор», предполагает подчинение основных подразделений и отделов, ответственных за производственную деятельность, материальное ее обеспечение и сбыт продукции, одному руководителю - заместителю генерального директора по товародвижению. В его же подчинение планируется ввести и такие цеха, как автотранспортный и железнодорожный. Такая организация управления позволяет не только согласовать работу всех представленных подразделений, но и значительно снизить издержки на товародвижение. Рациональное движение материалопотока и оптимальность затрат на каждом этапе становятся главной целью для всех участников логистической цепи.

Тесное взаимодействие подразделений крайне важно для предприятий в современных условиях. Так выделение в составе производственно-диспетчерского отдела бюро производственного обеспечения, бюро межцехового взаимодействия и бюро транспортировок неслучайно. Первое из перечисленных создается для координации подачи всех необходимых материалов и комплектующих в производство в определенном количестве и в нужное время, отслеживания уровня образующихся заделов и размера незавершенного производства на операциях.

Бюро межцехового взаимодействия координирует работу производственных подразделений со вспомогательными службами предприятия. При возникновении неполадок оборудования или других непредвиденных ситуаций оперативное поступление информации позволяет быстро устранить все эти неполадки либо скорректировать планы и перераспределить ресурсы.

Образование бюро транспортировки обусловлено, в первую очередь, необходимостью координации процесса перемещения сырья и материалов. Так согласование работы автотранспортного и железнодорожного цехов с работой основных производственных подразделений обеспечит равномерность процесса доставки и запуска сырья в производство. Организация подвоза, загрузки и разгрузки потребляемых материальных ресурсов значительно улучшит показатели эффективности использования подвижного состава. Снижение времени простоя автомобиля позволит максимально использовать его грузоподъемность, что в итоге приведет к снижению уровня затрат на транспортировку в стоимости конечного продукта, а также повышению производительности труда водителей предприятия.

Реорганизация отдела продаж в бюро связана с тем, что широта товарной номенклатуры предприятия велика, как и насыщенность товарного ассортимента. Основной задачей бюро становится поиск покупателей и заключение с ними договоров. Организацией доставки занимается отдел транспортировки. Таможенное оформление грузов в случае экспорта продукции полностью находится в компетенции отдела декларирования. В составе бюро продаж выделяется сектор рекламы, основной задачей которого является представление и продвижение продукции предприятия на различных выставках и форумах, а также разработка рекламных проектов и организация маркетинговых исследований.

Другие статьи

Основные методы анализа финансового состояния предприятия
Для обеспечения эффективной деятельности в современных условиях руководству необходимо уметь реально оценивать финансово-экономическое состояние своего предприятия, а также состояние деловой активности партнеров и конкурентов. Целью анализа финансово-хозяйственной деятельности предпри ...